Assistant.e de Production - Stage

Ikigaï crée et soutient des projets artistiques audiovisuels, de spectacle ou événementiels dans un esprit d'entraide et de mise en réseau.

Mission :
Vous serez chargé.e d’assister la mise en œuvre des projets artistiques et culturels en lien avec la direction artistique. Vous réunirez les moyens de production et gérerez les moyens matériels et humains de projets.

Dans ce cadre vous serez amené-e à assister le suivi administratif et technique, en :

  • Financement:

Suivi du budget, Veille, Rédaction de dossiers / Candidatures, Partenariats, Crowdfunding.

  • Gestion de projet : Mise en oeuvre de la feuille de route, Recherche de lieux de tournage 
  • Coordination :

Demandes d'autorisations liées aux activités
Organiser les plannings et les conditions d'accueil

COMPETENCES :
Intérêt et connaissance pour la production artistique
Outils bureautique
Coordonner une équipe
Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
Rechercher des partenariats

Apprécié :
Savoir être professionnel :
Travail en équipe / sens de la communication / sens de l'organisation

Esprit d'initiative et proposition,  

Rigueur, autonomie. 

Compétences juridiques 

Connaissance du fonctionnement et des réseaux associatifs.
Maîtrise linguistique oral, écrit en Français, Anglais et autre langue étrangère.

Modalités :
Durée : 2 mois
Contrat : stage
Convention : oui
Rétribution : non

Candidature : 
Envoyer votre candidature par mail à oikos.association@gmail.com (objet : Assistant.e de production)
Date limite de candidature : 23/02/2023 

Assistant.e de recrutement - Stage

Participez au développement des projets Ikigaï en assistant l'accueil et la coordination d'équipe.

Votre mission :
En lien avec la direction administrative et artistique, vous assisterez la mise en œuvre des projets artistiques et culturels Ikigaï.

Objectif : Gérer les moyens matériels et humains de production.

Dans ce cadre vous serez amené-e à assister la production en : 

  • Recherche de financements
  • Gestion de projets 
  • Coordination de production


Profil :
Etudiant.e niveau Bac+2 ou équivalent
Formé.e en Administration de projet culturel ou artistique
Rigoureux.se
Ayant le sens de l'organisation et de la communication.


Apprécié :
Intérêt pour le domaine de la création artistique.
Connaissance du fonctionnement et des réseaux associatifs.
Maîtrise linguistique oral, écrit en Français, Anglais et autre langue étrangère.
Rigueur, autonomie.

Outils requis :
Excel
Gmail, Protonmail, Sendinblue
Suite Google : Docs, Sheets, Présentation, Agenda
Trello, Notion

Modalités :
Durée : 2 mois
Contrat : stage
Convention : oui
Rétribution : non

Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à oikos.association@gmail.com
OBJET : Assistant.e de recrutement

Assistant.e administratif.ve - Stage

Participez au développement d'Ikigaï en prenant part au suivi de projets artistiques et développez votre expérience en gestion des organisations.

Votre mission :  
En étroite collaboration avec la direction vous assisterez :

- le suivi des adhésions, inscriptions et mises à jour de contacts
- suivi comptable simplifié (journal recettes/dépenses)
- la mise en place de contrats d'embauche et le versements de salaires, en lien avec le service comptable.
- le traitement de courriel-r-s administratifs
- le traitement des données sur outils digitaux
- l'envoi de demandes de subventions

Outils requis :
Excel
Gmail, Protonmail, Sendinblue
Google agenda,
Suite Google : Docs, Sheets, Présentation
Trello, Notion

Modalités :
Durée : 2 mois
Contrat : stage
Convention : oui
Rétribution : non

Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à oikos.association@gmail.com
OBJET : Assistant.e Administratif.ve

Assistant.e de communication

Participez au développement d'Ikigaï en participant à faire connaître ses différents projets et développez vos compétences à travers une expérience de terrain.

Votre mission :
En lien étroit avec la direction administrative et artistique vous serez assisterez :
- l'élaboration et la planification des publications pour les différents supports de communication digitale (Facebook, Instagram, Youtube)
- la conception de contenus pour supports digitaux et impression : dossier, newsletter, flyer, photos, vidéos, réseaux sociaux numériques…
- la collecte et la diffusion de photos et vidéos et la gestion des autorisations
- le community management : audit de fréquentation, accroître et animer les flux des comptes de réseaux sociaux.
- l'actualisation des annonces d’activités (site internet et autres supports).

Outils requis :
Excel
Gmail, Protonmail, Sendinblue
Google agenda,
Suite Google : Docs, Sheets, Présentation
Trello, Notion

Profil recherché :
• Formation aux métiers de la Communication, des Médias, de l'audiovisuel
• Qualités relationnelles et dynamisme
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Autonomie et adaptabilité
• Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator, etc. ou à défaut Canva)
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sensibilité pour le secteur de la production artistique audiovisuel et spectacle.

Expérience souhaitée :
Une expérience dans le secteur audiovisuel et/ou spectacle est un plus.
Forte motivation indispensable.

Modalités :
Durée : 2 mois
Convention : oui
Rétribution : non
Début : à partir de décembre 2022

Candidature :  

Envoyer CV et lettre de motivation à oikos.association@gmail.com
OBJET : Assistant.e de communication

Bénévole Team

Prenez part au développement des nombreux projets Ikigaï en rejoignant la Team ! Une opportunité de mettre en oeuvre vos compétences, d'en développer de nouvelles, de faire une première expérience dans un secteur qui vous intéresse.

Pour bénévoles tous niveaux et disponibilités : missions variées ponctuelles ou régulières.
Domaines : Accueil public - Organisation - Management équipe - Communication - Technique et logistique - Administratif.

Modalités :
Durée / Fréquence : selon mission et disponibilités
Rémunération : non
Contrat : bénévolat (Certificat sur demande)

Candidature :
Courriel de présentation et motivation, type de mission envisagée à oikos.association@gmail.com